В конце 2016 года были утверждены новые Правила организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 года №589 установил, что оформлять ВСД необходимо в электронном виде с помощью Федеральной государственной информационной системы (ФГИС) «Меркурий».
Зарегистрироваться и начать работу в системе ЭВС нужно было с 1 января 2018 года. В связи с этим в отделения Россельхознадзора постоянно обращаются производители отраслей животноводства с вопросами: «А надо ли мне это?», «Что эта мера даст?», «А если сбой системы, что мне тогда делать?» Разберемся конкретно: кому, как и зачем необходимо оформлять электронные сертификаты.
ИЗМЕНЕНИЯ КОСНУЛИСЬ ВСЕХ?
С 1 января 2018 года все грузы, подконтрольные Госветнадзору, подлежат обязательной электронной сертификации во ФГИС «Меркурий». Поэтому, если ваш бизнес связан с каким-либо этапом перемещения таких грузов – от сырья до готового продукта на полке магазина, вам придется менять привычный уклад работы.
ДЛЯ КОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА СЕРТИФИКАЦИЯ:
молочные заводы; мясокомбинаты; племенные хозяйства; птицеводческие предприятия; производители морепродуктов; оптовые базы; розничные магазины; фермы.
КАК РАБОТАЕТ ФГИС «МЕРКУРИЙ»
«Меркурий» доступен пользователю в виде веб-приложения. Это значит, что подключиться к нему можно в любое время и из любой точки мира при наличии доступа в интернет. Подключение происходит через любой браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и пр. Если вы захотите автоматизировать перенос данных из учетной системы и ускорить работу оператора, можно настроить интеграцию с вашей 1С и работать в уже знакомой программе. В любом случае ваш первый шаг – регистрация в системе и получение доступа. Сама система надежно защищена и располагается на специальном сервере, который обрабатывает данные, отправленные пользователями, и отправляет ответы. Если центральный сервер будет отключен от питания (выключат свет, например), ему на замену придет резервный, который расположен в территориально удаленном месте. Он полностью заменит центральный сервер, поэтому остановок и сбоев в работе с ФГИС «Меркурий» быть не должно.
ЗАЧЕМ НАМ ЭТО НЕОБХОДИМО?
«Меркурий» создан для электронной сертификации подконтрольных Госветнадзору грузов, отслеживания путей их перемещения по территории РФ в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФГИС «МЕРКУРИЙ»
• сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счет автоматизации процесса;
• автоматический учет поступившего и убывшего объема продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т.д.);
• ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции;
• возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учетом ее дробления;
• снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счет замены защищенных бумажных бланков ВСД электронными версиями;
• минимизация человеческих ошибок благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных;
• создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, формирования отчетов, поиска и анализа информации.
КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ФГИС «МЕРКУРИЙ» И ОЩУТИТЬ ТОЛЬКО ПРЕИМУЩЕСТВА?
На рынке уже появилось несколько решений для автоматизации работы с ФГИС «Меркурий». Они позволяют:
• избежать ручного дублирования информации в учетные системы;
• снизить трудозатраты на заполнение ветеринарных сопроводительных документов;
• обеспечить удобное хранение данных;
• ускорить процесс отгрузки товара благодаря ускорению процесса формирования документов;
• формировать оперативную отчетность на основании актуальных данных.
Т. ЗАКАЕВ, госинспектор отдела Госветнадзора УФС Россельхознадзора по ЧР